Музейные описания, изучения памятников описания сохранности всех поступающих в музейные фонды экспонатов и.т.д.- все это ставит своей целью освоение всей заложенной информации, всего единства внутренних и внешних свойств каждого поступления.

Всю эту огромную работу проводит на протяжении многих лет заведующий сектором учета Евлоева Лидия Хаджибикаровна. Каждый памятник ею отдельно описывается, она старается представить во всей полноте индивидуальные свойства каждого из них, так как именно в этом и заключается принципиальная основа музейной обработки памятников.

     Для Евлоевой представляет интерес каждый экспонат как исторический памятник, ибо каждый из них несет в себе только одному ему присущую информацию.

Лида Евлоева с присущей ей пунктуальностью и дотошностью старается глубоко исследовать смысл каждого письменного источника, документа, каждого поступившего в фонды предметы и. т.д.

Таким образом она автоматически устанавливает научную и музейную значимость всех предметов, поступивших в музей краеведения. Далее, в самом конце, ею печатаются выпускаются все виды актов:

1. Протокол фондово –закупочной комиссии музея;
2. Акт временного хранения;
3. Акт приема;

Также Евлоева ведет большую работу по Гос. Каталогу РФ. И с программой КАМИС.